プライバシーポリシー
中央日土地プライベートリート投資法人(以下「当投資法人」といいます」は、個人の重要な財産である、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)の保護および適正な管理が社会的な責務と考え、以下に掲げる個人情報保護の基本方針を周知し、確実な履行に努めることといたします。
基本方針
1. 法令遵守
当投資法人は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。なお、金融庁が所管する業務においては、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン、実務指針等についても遵守いたします。
2. 個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的改善
当投資法人は、個人情報の取扱いについて定期的に監査および見直しを行い、継続的に運用改善を図りながら、個人情報保護の確保に努めてまいります。
3. 個人情報の取得、利用、提供
当投資法人は、個人情報を取得する場合は利用目的を特定し、通知または公表を行い、当該目的の範囲内で利用します。要配慮個人情報については、あらかじめ、ご本人の同意のない限り取得いたしません。また、取得した個人情報を当投資法人以外の第三者へ提供・開示等を行う場合は、法令ならびに個人情報保護委員会規則の定める手続きに則って行います。なお、取得した個人情報については、当投資法人の資産運用会社である中央日土地アセットマネジメント株式会社が属する中央日本土地建物グループ会社※において共同利用する場合がございます。
※ 中央日本土地建物グループ会社は、ホームページにてご確認頂けます。
https://www.chuo-nittochi.co.jp/company/group/
なお、中央日本土地建物グループ会社は、組織再編、統廃合、その他より変更される場合があります。
4. 個人情報の安全管理措置
当投資法人が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の事故または違反を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の取扱いの委託
当投資法人が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示、訂正等の手続
当投資法人は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの請求については、遅滞なく、適切な範囲内でこれに応じることといたします。
なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合にはその旨を回答いたします。
(制定日:平成26年11月7日)
(改訂日:平成28年6月8日)
(改訂日:平成29年5月30日)
(改訂日:令和4年4月1日)
(改訂日:令和4年12月1日)
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
当投資法人は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。なお、金融庁が所管する業務においては、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン、実務指針等についても遵守いたします。
- 利用する事業の範囲
- 投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法律第198号。以下「投信法」といいます。)その他法令に基づく投資主の権利行使及び当投資法人の義務の履行のため。
- 投信法に基づく投資主名簿等のデータの作成等、投資主の情報の管理のため。
- 募集投資口の発行に係る業務の遂行のため。
- 投資主及び当投資法人の投資口の購入を検討される方からのお問い合わせ又は資料の請求等に対する内容の確認及び対応等の業務の履行のため。
- 当投資法人に係る資産の運用のための調査分析及び検討のため。
- 当投資法人による資産の取得、譲渡、賃借及び不動産の管理に係る業務の遂行のため。
- 当投資法人が行う一般事務その他関連する業務の適切かつ円滑な遂行のため。
- 上記a.からg.までの業務に付随又は関連する業務の遂行のため。
- 上記a.からh.までの利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者に提供するため。
- 利用目的
- ①上記(1)の各事業に関する契約前事務、契約の履行、契約管理、アフターサービス等
- ②上記(1)の各事業に関する営業施策、商品開発等のための顧客管理および分析等
- ③上記(1)の各事業に関する営業や情報提供、通知等のための訪問、郵便物・ダイレクトメール、電子メール、ソーシャル・ネットワーキング・サービス、電話等
- ④上記(1)の各事業の目的の達成に必要な範囲での第三者への提供
2. 安全管理措置
当投資法人は、個人データの取扱いを当投資法人の資産運用会社である中央日土地アセットマネジメント株式会社に委託しており、資産運用会社においては、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
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(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定
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(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱方法等を定めた社内規程及び事務手続を策定
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(組織的安全管理措置)
管理運営体制の整備、記録(ログ)の取得、対策の評価・改善 等
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(人的安全管理措置)
役職員に対する教育・監督 等
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(物理的安全管理措置)
オフィスのゾーニング、情報機器等の管理 等
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(技術的安全管理措置)
アクセス制御、アクセス者の識別・認証、不正アクセス等の防止
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(外的環境の把握)
外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施
3. 個人情報の第三者への提供
当投資法人は、取得した個人情報(要配慮個人情報を除く)を、法令等の規定に基づく場合のほか、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲内で、提携先、業務委託先等の第三者に対して、お名前、ご住所、電話番号、不動産情報、成約情報等の所用項目を書面、郵便、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等の方法で提供することがあります。なお、ご本人からのお申し出により、当該個人情報の提供は停止いたします。なお、提供先が外国にある場合は、ご本人の求めに応じて、個人情報保護委員会規則および金融分野における個人情報保護のガイドラインで求められる情報の提供を行います。
4. 個人情報の共同利用
当投資法人は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただくことがあります。
-
利用する事業の範囲
お名前、ご住所、電話番号、不動産情報、成約情報、商品購入履歴等
-
共同利用する者の範囲
中央日本土地建物グループ会社
※ 中央日本土地建物グループ会社は、ホームページにてご確認頂けます。
https://www.chuo-nittochi.co.jp/company/group/
なお、中央日本土地建物グループ会社は、組織再編、統廃合、その他より変更される場合があります。 -
利用目的
上記1.に同じ
-
管理責任者
中央日土地アセットマネジメント株式会社
https://www.chuo-nittochi-am.co.jp/company/
5. 匿名加工情報
当投資法人は、匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびガイドライン等に従って、必要事項をウェブサイト等にて公表すると共に、安全管理措置を講じます。
6. Cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供
当投資法人で運営するウェブサイト(の一部)では、お客様にサービスを便利にご利用いただくために、Cookie(クッキー)またはウェブビーコン(以下、Cookie等)を利用しています。
当投資法人は、ウェブサイトの改善等の目的で、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム(DMP)から、収集されたCookie等を元にしたウェブの閲覧履歴およびその分析結果を取得しています。また、広告配信のために、ウェブサイトにおいて収集したCookie等に保存された識別子を広告配信サービス会社に提供する場合があります。
なお、Cookie等にはお客様個人を識別する氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報は含まれておりません。
ただし、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、Cookie等をお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用させていただくことがあります。その場合、当投資法人の「プライバシーポリシー」に従って、適切に取り扱います。
※ Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信され、お客様のウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。これを使用することにより、お客様のブラウザを識別することが可能となります。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客様のウェブサイトへの訪問有無や訪問回数等を把握することが可能となる仕組みです。
7. 個人情報の開示、第三者提供の停止などの手続き等について
個人情報に関するご本人からの開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求、苦情等については、所定の手続きに従い対応いたします。詳細は下記窓口までお問い合せ下さい。
当投資法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
〒105-0001
東京都港区虎ノ門一丁目1番3号 中央日土地アセットマネジメント株式会社 コンプライアンス室
TEL 03-3501-6682 (受付時間: 土・日・祝日・年末年始を除く 9:00 ~ 17:00)
投資主名簿に記載の個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒168-8507
東京都杉並区泉2-8-4みずほ信託銀行株式会社証券代行部
TEL 0120-288-324(フリーダイヤル)
03-3663-0505 (受付時間: 土・日・祝日・年末年始を除く 9:00 ~ 17:00)
なお、資産運用会社は、個人情報保護法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会及び一般社団法人投資信託協会に加盟しております。同協会では、加盟会社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等を受け付けています。
認定個人情報保護団体へのお問い合せ窓口
一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
TEL 03-3663-0505
一般社団法人投資信託協会 会員監理調査室
TEL 03-5614-8440(受付時間: 土・日・祝日・年末年始を除く 9:00 ~ 17:00)